Projekt-/ portföljcontroller

Plats
Örebro (Län)
Annonserat
den 17 maj 2019
Stängs
den 2 juni 2019
Anställningsform
Tillsvidare
Sysselsättning
Heltid

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.  

Ditt framtida arbete

Sektion utveckling ansvarar för styrning och samordning av myndighetens förvaltnings- och projektportfölj, centrala projektledningsresurser, förvaltnings- och projektmodeller, agil modellförvaltning, den interna förändringsprocessen samt verksamhetsutveckling inom förvaltning- och projektledning. På sektionen finns idag ca 20 medarbetare i rollerna projektledare, modellförvaltare, förändringsledare, portföljadministratörer och controllers. Sektion utveckling är en av två sektioner på enheten Utveckling, utvärdering och omvärld och ingår i avdelningen Strategisk utveckling och förvaltning. Vi behöver nu förstärka sektionen inom vår portföljfunktion.

Portföljfunktionen skapar goda förutsättningar för Transportstyrelsens projektverksamhet. Vi är navet mellan ledningen, projekten och förvaltningsobjekten. Vi verkar för en ökad koordination och att alla arbetar mot gemensamma verksamhetsmål.

Rollen projekt-/portföljcontroller innebär att du tillsammans med dina kollegor i portföljfunktionen samlar in information från förvaltningsobjekt och projekt, analyserar information och kommunicera kring i myndigheten portfölj. Du kommer att facilitera möten för myndighetens portföljstyrgrupp samt bidra till vidareutvecklingen av vår portföljstyrning.

Dina framtida arbetsuppgifter

  • skapa förutsättningar för en effektiv projekt- och förvaltningsverksamhet på Transportstyrelsen
  • genomföra analyser och bereda underlag till portföljstyrgruppen
  • driva och kvalitetssäkra arbetet med budget, prognos och kalkylering
  • coacha/stötta våra projekt- och förvaltningsledare, bl.a. i målstyrning, kalkylering, planering och uppföljning
  • arbeta med uppföljning och analys av utfall och prognoser inklusive nyckeltal
  • kontinuerligt vidareutveckla processer, rutiner och verktyg
  • rapportera till portföljägare, portföljstyrgrupp och ledningsgrupp.

Du måste ha

  • flera års erfarenhet av controlling, inkl. analys- och uppföljningsarbete avseende projekt-, verksamhet- och/eller ekonomi.
  • god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
  • relevant akademisk utbildning eller annan motsvarande kunskap/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du också har

  • erfarenhet av portföljstyrning
  • erfarenhet av att ha arbetat i eller med stora och komplexa projekt, som projektledare/projektcontroller eller motsvarande roll
  • goda kunskaper inom etablerade projekt- och förvaltningsmodeller samt agilt arbetssätt
  • erfarenhet av att hantera Antura Projects
  • erfarenhet av att använda Agresso

Vi vill att du

  • har god analytisk förmåga samt förmåga att se helhet och samband utifrån detaljer
  • är strukturerad och drivande i ditt arbetssätt
  • är pedagogisk, prestigelös och tycker om att arbeta i team
  • deltar gärna i diskussioner och är öppen för nya infallsvinklar, granskar konstruktivt egna och andras lösningar, analyserar och kommer med nya idéer på förbättringar.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro, Norrköping eller Borlänge. Resor mellan Transportstyrelsens huvudorter ingår ibland i tjänsten. Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.  

Du är välkommen att kontakta
Tf. sektionschef Lennart Schölin på 010-495 61 80, lennart.scholin@transportstyrelsen.se

Saco-S, Maria Inghamn och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.  

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 2 juni 2019 märkt med referensnummer TSG 2019-3604. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. 
Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Liknande jobb

Liknande jobb