Produktägare Digital Arbetsplats till Unionen

Rekryterare
Unionen
Plats
Stockholm (Län)
Annonserat
den 1 september 2020
Stängs
den 20 september 2020
Anställningsform
Tillsvidare
Sysselsättning
Heltid

Vill du få kraft att göra skillnad?

Vi söker dig som vill vara med i Unionens utvecklingsresa för att bli framtidens fack för framtidens medlemmar.

Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre.

Unionens IT-enhet är en dynamisk och föränderlig arbetsplats, med en nyckelroll i att stödja Unionens verksamhet och fortsatta digitaliseringsresa. Vi söker nu en erfaren och driven Produktägare Digital Arbetsplats till sektionen IT Tjänster.

Rollen som Produktägare Digital Arbetsplats är en spännande utmaning med stor potential och goda möjligheter att utforma och förädla arbetssätt, styrning och strukturer för hur Unionen ska arbeta och utnyttja detta område så att verksamheten kan stödjas med användarvänliga, säkra och effektiva arbetsplatsverktyg. Digital Arbetsplats ansvarar för O365, SharePoint, laptops, mobiler, telefoni och konferensutrustning.

Om rollen

Som Produktägare Digital Arbetsplats har du ett övergripande ansvar för alla verktyg inom den digitala arbetsplatsen men du kommer att vara djupare involverad inom områdena O365, SharePoint och Teams samt vara sammanhållande leverantörsansvarig för Microsoft inom Unionen.

Du utgör en naturlig kontaktyta för verksamheten och är drivande i att skapa en bra governance-struktur kring den digitala arbetsplatsen samt att dela kunskap och erfarenheter där vi tillsammans utvecklar nya möjligheter att nyttja våra verktyg.

Just nu har vi ett antal omfattande projekt där din roll och kompetens kommer att spela en betydande roll, bland annat projektet Digital Arbetsplats med införande av Office 365 med mera. Vidare innefattar ditt arbete:

  • Definiera vision och strategi för den digitala arbetsplatsen
  • Säkerställa governance-struktur med rätt forum, deltagare och aktiviteter
  • Hantera och prioritera backlog
  • Ta fram roadmaps för plattformar och området Digitala Arbetsplatsen
  • Stötta arkitekter och projektledare i arbetet med att säkra även icke-funktionella krav
  • Koordinera vid kravdialog och beroenden med övriga team inom IT och verksamheten
  • Ansvara för leverantörsstyrning i samarbete med respektive SDM och Sourcing Manager
  • Primär kontaktperson och huvudansvar för Microsoft som leverantör
  • Omvärldsbevakning av nya teknologier och leveransmodeller
  • Ansvar för budget och kostnadsuppföljning

Du förväntas ta en aktiv del i utformningen av Unionens digitala arbetsplats och som en grund finns en IT-strategi med en övergripande målbild och plan för utvecklingen av IT-verksamheten i riktning mot ökad digitalisering.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:

  • Cirka 5 års erfarenhet av Microsoft 365 plattform, med fokus på användbarhet
  • Cirka 3 års erfarenhet av SharePoint, särskilt administration av SharePoint, gärna även migreringserfarenhet till SharePoint online.
  • Erfarenhet av AD, AAD, MFA och relaterade funktioner kring autentisering
  • Erfarenhet av andra samarbetsverktyg som Service Now
  • Erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering
  • Erfarenhet av projektledning
  • Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har tidigare erfarenheter av:

  • GDPR och Informations- och IT-säkerhet
  • Information Management och Document Management
  • Agil utveckling

Du har god förståelse för drivkrafter i idédrivna organisationer och för Unionens verksamhet samt förståelse för hur förändring påverkar organisationer och individer och vilken förändringsledning som bäst åstadkommer framdrift.

Du är strukturerad, teamorienterad och uppskattar att arbeta långsiktigt med utveckling och förbättringsarbete. Du värdesätter kvalitet i leveranser och har ett genuint intresse för IT, samverkan och ledarskap. Du har en positiv attityd och har lätt att kommunicera och skapa entusiasm. Du har inga svårigheter att självständigt fatta beslut och bidra med din expertis. Vidare är du ansvarstagande, initiativtagande, målinriktad och drivs av en vilja att förstå verksamhetens behov. Du är en prestigelös och flexibel person som har lätt för att samarbeta och har inga svårigheter att prioritera och planera ditt och andras arbete. 

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Månadslön och goda villkor enligt kollektivavtal. Tjänsten finns på förbundskontoret, i nyrenoverade lokaler centralt i Stockholm.

Ansökan

Sista dag för ansökan är den 20 september 2020. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan!

Unionen välkomnar olikheter i personalgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. 

Kontakt

Fredrik Hjelm, sektionschef IT Tjänster, 073-079 64 11

Tobias Levin, facklig kontakt, 08-504 155 37

-------------------------------------------------------------------------

Sektionen IT Tjänster består av tre grupperingar:

Vid sidan av Digitala Arbetsplatsen inom sektionen finns Verksamhetsapplikationer, som ansvarar för utveckling och förvaltning av en stor mängd IT-tjänster, samt Drift och Nät, som ansvarar för underliggande infrastruktur samt kompetens och kapacitet att fortsätta övergången till molnbaserade verktyg. Grupperingarna samarbetar tätt med varandra, med övriga IT-enheten, verksamheten och våra leverantörer.

Vid sidan av sektionen för IT Tjänster finns en sektion som ansvarar för de utvecklingsintensiva IT-tjänsterna kring medlemshantering och digitala kanallösningar m m, samt vissa centrala funktioner som övergripande IT-arkitektur, IT-säkerhet och förändringsledning.

Liknande jobb

Liknande jobb